各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2018年12月为2018年9月至2018年12月2日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）进行学历注册和证书制作。

请各培养单位按下述要求报送毕业信息：

1、※非常重要※ 各培养单位须通知国内全日制研究生务必填写并提交《毕业证书书写时间确认书》（附件一）！若申请为2019届应届毕业生的研究生，不得参加本次申报，只能参加2019年6月份批次的申报！（学院留存此表备查）

2、各培养单位负责通知国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息（特别注意：姓名、身份证号、学制、专业代码、专业名称、照片等，需以“学信网”上关键信息为核准），并根据研究生本人核签后提交的《学籍信息表》或个人学籍信息页面截图为根据（学院留存此表）（附件二）。

3、各培养单位在填表前认真阅读表格文档中的“填表说明”，特请注意性别、民族、入学日期、毕业日期等的填写格式，并根据学生提交的《学籍信息表》以及《毕业证书书写时间确认书》，准确、如实地填报《全日制研究生毕业信息汇总表》（附件三）。全日制研究生毕业信息采集表

4、本次毕业注册信息采集仅针对答辩时间在2018年9月至2018年12月2日，且未曾上报过毕业信息的研究生（已报送过信息的研究生无需再次提交）。

5、在《留学生研究生毕业信息采集表》中填写留学研究生毕业信息（附件四）。

6、请各单位于2018年12月4日前（含4日）按照以下要求，提交相关材料。

①《全日制研究生毕业信息采集表》（按毕结业结论+入学日期+层次+专业代码+学号排序）

②《留学生研究生毕业信息采集表》（按毕结业结论+入学日期+层次+专业代码+学号排序）

以上材料的纸质版电子版纸质版请提交至研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229），电子版请发送至pyb@swjtu.edu.cn。

咨询电话：曹老师：028-66367295

特此通知

西南交通大学研究生院培养办公室

2018年11月8日