2018年超期研究生退学处理的通知
2019年03月07日 阅读次数:

各培养单位:

研究生院培养办公室已于20191月对在20181231日达到最长学习年限的2012级博士研究生(含留学生)和2014级硕士研究生(含留学生)”进行了相关学籍处理:即对在2019115日前申请结业的在册研究生进行了“结业注册”。 对于 “超出最长学习年限且未提出结业申请”的2012级博士研究生(含留学生)和2014级硕士研究生(含留学生),拟按学校相关规定的要求进行退学处理。

请各培养单位根据以下要求,做好超期研究生学籍清理的工作:

1. 各培养单位于2019312日前到培养办领取《超期研究生处理意见告书》以及《<2018年超期研究生处理意见告知书>送达情况反馈表》。(下文简称为《反馈表》)

2. 各培养单位根据《反馈表》所提供的学生名单,按照送达流程和要求(见附件1),负责送达《超期研究生处理意见告书》。(英文版的《超期研究生处理意见告书》送达给留学生。)

3. 若无法通知到学生本人,各培养单位须在本单位的网页上发布《退学处理公告》;面向无法通知到的留学生,则须单独发布英文版的《退学处理公告》。(注意:发布《退学处理公告》时,务必附上送达给每位学生的《超期研究生处理意见告书》)

4. 各培养单位须认真阅读《反馈表》的填写说明,完成报表填写,并由学院相关负责人签字、加盖公章后,于2019 325日前返回至培养办。

1)若以短信、微信或邮箱方式通知,须附上学生回复的页面截图;

2)若以公告方式送达的情况,须附《退学处理公告》的网页截图。

5. 公告期满后,各培养单位须于2019410日前将《XXX学院2018年超期研究生拟清退名单》纸质版,由学院相关负责人签字、加盖公章后,返回至培养办,电子版提交至培养邮箱:pyb@swjtu.edu.cn

 

 

 

研究生院培养办

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