各培养单位:
研究生院培养办公室已于2019年1月对在2018年12月31日达到最长学习年限的“2012级博士研究生(含留学生)和2014级硕士研究生(含留学生)”进行了相关学籍处理:即对在2019年1月15日前申请结业的在册研究生进行了“结业注册”。 对于 “超出最长学习年限且未提出结业申请”的2012级博士研究生(含留学生)和2014级硕士研究生(含留学生),拟按学校相关规定的要求进行退学处理。
请各培养单位根据以下要求,做好超期研究生学籍清理的工作:
1. 各培养单位于2019年3月12日前到培养办领取《超期研究生处理意见告书》以及《<2018年超期研究生处理意见告知书>送达情况反馈表》。(下文简称为《反馈表》)
2. 各培养单位根据《反馈表》所提供的学生名单,按照送达流程和要求(见附件1),负责送达《超期研究生处理意见告书》。(英文版的《超期研究生处理意见告书》送达给留学生。)
3. 若无法通知到学生本人,各培养单位须在本单位的网页上发布《退学处理公告》;面向无法通知到的留学生,则须单独发布英文版的《退学处理公告》。(注意:发布《退学处理公告》时,务必附上送达给每位学生的《超期研究生处理意见告书》)
4. 各培养单位须认真阅读《反馈表》的填写说明,完成报表填写,并由学院相关负责人签字、加盖公章后,于2019年 3月25日前返回至培养办。
(1)若以短信、微信或邮箱方式通知,须附上学生回复的页面截图;
(2)若以公告方式送达的情况,须附《退学处理公告》的网页截图。
5. 公告期满后,各培养单位须于2019年4月10日前将《XXX学院2018年超期研究生拟清退名单》纸质版,由学院相关负责人签字、加盖公章后,返回至培养办,电子版提交至培养邮箱:pyb@swjtu.edu.cn。
研究生院培养办
2019年3月8日