关于采集和报送2019年9月研究生和留学研究生毕业学历信息的通知
2019年08月21日 阅读次数:

各位研究生及培养单位:

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2019年9月为201975日至2019年910期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生和留学生研究生注册学历和制作毕业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕业信息采集和报送工作:

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次毕业信息核查开始时间为2019年820日,截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(附件1),按时完成毕业信息的核查和提交。

2. 请通过学位论文答辩的研究生(不含2016级及之前非全日制专业学位研究生)登录研究生院系统,完善并提交个人学籍信息,特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中,确认并提交毕业申请。

二、培养单位汇总和报送毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统,“学籍服务”-“毕业管理应用”-“毕业信息确认审核”,核实研究生毕业信息(注意核实研究生缴费情况,已报送过毕业信息的学生不再报送),确认无误后,请在系统提交信息。

2. 提交信息后,请导出毕业数据,填报《全日制研究生毕业信息汇总表》(附件2)。

1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性,“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

2)若有研究生为结业转毕业,在《全日制研究生毕业信息汇总表》备注栏中,注明“结业转毕业”。

3)请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 上述汇总表由负责人签字单位盖章后,请于2019年911上午前交至培养办公室(综合楼229)

4. 请学院协助留学生完成毕业信息核查和提交工作。

附件1:《研究生个人信息核查流程须知》

附件2:《全日制研究生毕业信息汇总表》

附件3:《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2019820