关于采集和报送2020年9月研究生毕业学历信息的通知
2020年08月17日 阅读次数:

各位研究生及培养单位:

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2020年9月为202073日至202092日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生留学生注册学历制作毕业证书

请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕业信息采集和报送工作:

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次毕信息核查和提交的开始时间为2020年824(系统将在8月24日早上9点开放,截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(附件1),按时完成毕业信息的核查和提交。

2. 请通过学位论文答辩的研究生(不含2016级及之前非全日制工程硕士和非全日制公共管理硕士)登录研究生院系统,完善并提交个人学籍信息,特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕业应用”中,确认并提交毕业申请。

二、培养单位汇总和报送毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统,“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”,核实研究生毕业信息(注意核实研究生缴费情况注意不要重复报送已报送过毕业信息),确认无误后,请在系统提交信息。

2. 提交信息后,请导出毕业数据,填报《研究生毕业信息汇总表》(附件2)。

1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性,“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

2)结转毕的研究生申请毕业功能已上线。各单位应在“结业转毕业”功能下审核结转毕研究生的毕业信息,审核后统一填报在《研究生毕业信息汇总表》中,并在备注栏注明“结业转毕业”

3)请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

4 请学院协助留学生完成毕业信息核查和提交工作。

3.上述汇总表由负责人签字单位盖章后,请于2020年94日前交至培养办公室(综合楼229)。

附件1:《研究生个人信息核查流程须知》

附件2:《研究生毕业信息汇总表》

附件3:《毕结业管理教务管理操作流程须知》

 

 

 

研究生院培养办公室

2020年817