各位研究生及培养单位

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2020年12月为2020年9月4日至2020年12月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）注册学历并制作毕业证书，为2020年7月6日至12月1日申请结业的研究生（含留学生）注册学历并按需制作结业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求，完成毕（结）业信息采集和报送工作：

一、研究生核查和提交毕（结）业信息

1. 本批次提交和审核毕结业信息的系统开放时间为2020年11月15日至12月1日；研究生提交毕结业申请的截止时间以各学院通知为准。

2. 请通过学位论文答辩的研究生或申请结业的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（见附件），按时提交毕结业信息。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中，确认并提交毕业或结业申请。

（1）只有通过答辩且系统中“答辩管理应用”-“答辩结果录入”-“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生，才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。

（2）若有研究生为结业转毕业，请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认审核”提交信息。

（3）申请结业的研究生，请在系统中“毕结业管理应用”-“结业信息确认”提交信息。申请结业的研究生还须向学院教务提交《西南交通大学研究生结业申请表》（《西南交通大学研究生结业申请表》可在研究生院网页“下载专区”下载）

二、培养单位汇总和报送毕结业信息

1. 各单位登录研究生管理系统， “毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”、“结业信息确认审核”或“结业转毕业信息确认审核”，核实研究生毕结业信息，确认无误后，请在系统提交信息。

2. 提交信息后，按照“学院上传使用模板”分别导出和报送毕业、结业转毕业或结业数据表。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”。

（2）数据表须按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 数据表由负责人签字单位盖章后，请于2020年12月2日前交至培养办公室（综合楼229）；提交《全日制研究生结业信息汇总表》时，同时请附上研究生个人提交的《研究生结业申请表》。

4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。

附件：《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》

附件：《研究生个人信息核查流程须知》

附件：《毕结业管理教务管理操作流程须知》

                                                                                         研究生院培养办公室

                                                                                                 2020年11月4日