各研究生培养单位：
自研究生院2020年12月发布《关于采集和报送2020年12月研究生毕结业学历信息的通知》以来，共有45位临近超期的研究生申请结业。研究生院对超期研究生学籍数据进行整理后，发现仍部分超期研究生未办理任何毕业、结业或退学等终止学籍的手续。根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》相关规定，研究生达到最长在校学习年限时，应以毕业、结业、肄业、退学等形式之一终止学籍的要求，研究生院将对2014级博士研究生、2016级硕士研究生（MPA、MBA和MPACC除外）以及2015级MPA和MPACC开展学籍清查工作。
请各培养单位务必逐一核查超期研究生的学习情况，按照要求，填报《XXX学院超期研究生学习情况核查反馈表》（下文简称为《核查反馈表》），由各单位研究生教学负责人审核签字并加盖公章后，于2021年1月11日前将《核查反馈表》纸质版提交至培养办（犀浦校区综合楼229），电子版发送至pyb@swjtu.edu.cn。
特别说明：
学籍清查工作期间，研究生院将增开一次结业申请批次，请各位超期研究生务必于2021年1月7日前提交结业申请。提交申请的要求，请按照《关于采集和报送2020年12月研究生毕结业学历信息的通知》进行操作。通知链接地址：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1062/4929.htm。
各单位在研究生管理系统“毕结业管理应用”中，进行“结业信息确认审核”，核实研究生结业信息，确认无误后，在系统提交信息并按照“学院上传使用模板”导出结业数据报表。（留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一报表中，在“备注”栏中注明留学生。数据表须按照“备注-层次-专业代码-学号”排序。）请各单位于2021年1月11日将研究生个人提交的《研究生结业申请表》和《研究生结业信息汇总表》（须负责人签字、加盖单位公章）提交至培养办公室。
超期研究生名单请各培养单位在研究生教务群下载。
特此通知
研究生院培养办
2020年12月28日