关于采集和报送2021年6月研究生毕业学历信息的通知
2021年03月17日 阅读次数:

各位研究生及培养单位:

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2021年6月为2020年12月2日至2021年6月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生(含留学生)注册学历并制作毕业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕业信息采集和报送工作:

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次提交和审核毕业信息的系统开放时间为2021年3月17日至6月1日;研究生提交毕业申请的截止时间以各学院通知为准。

2. 请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(见附件),按时核查和提交毕业信息。个人信息核查工作,包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查,其中务必确保“学信网”中,个人的“录取照片”和“学历照片”齐备,缺一不可,否则,无法成功注册学历和制作毕业证书。

1)若无“录取照片”,请在4月20日前致电66367073进行登记,培养办将协助把汇总名单提交至研招办,由研招办统一提交录取照片。

2)若参加过学历图像采集,但无“学历照片”,请在4月20日前联系曹老师(66367295)进行核查。

3)若没参加学历图像采集,无“学历照片”,请尽快联系当地新华社分社完成采集,且自行保留照片的电子版和纸质版。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中,确认并提交毕业申请。

1)只有通过论文答辩且研究生管理系统的“答辩管理应用”-“答辩结果录入”为“确认”,“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生,才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。(答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能)

2)若研究生为结业转毕业,请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认审核”提交信息。

二、培养单位汇总和报送毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统, “毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”或“结业转毕业信息确认审核”,核实研究生毕业信息,确认无误后,请在系统提交信息。

2. 提交信息后,按照“学院上传使用模板”分别导出和报送毕业或结业转毕业数据表。

1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,“备注”栏中注明“留学生”;

2)数据表须按照“备注-层次-专业代码-学号”排序;

3)务必确保数据表中的数据和系统中提交的毕业信息一致;

3. 数据表由负责人签字单位盖章后,请于2021年6月2日前交至培养办公室(综合楼229)

4. 请学院协助留学生完成毕业信息核查和提交工作。

 

 

附件:《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》

附件:《研究生个人信息核查流程须知》

附件:《毕结业管理教务管理操作流程须知》

 

 

研究生院培养办公室

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