各位研究生及培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2021年6月为2020年12月2日至2021年6月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）注册学历并制作毕业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求，完成毕业信息采集和报送工作：

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次提交和审核毕业信息的系统开放时间为2021年3月17日至6月1日；研究生提交毕业申请的截止时间以各学院通知为准。

2. 请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（见附件），按时核查和提交毕业信息。个人信息核查工作，包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查，其中务必确保“学信网”中，个人的“录取照片”和“学历照片”齐备，缺一不可，否则，无法成功注册学历和制作毕业证书。

（1）若无“录取照片”，请在4月20日前致电66367073进行登记，培养办将协助把汇总名单提交至研招办，由研招办统一提交录取照片。

（2）若参加过学历图像采集，但无“学历照片”，请在4月20日前联系曹老师（66367295）进行核查。

（3）若没参加学历图像采集，无“学历照片”，请尽快联系当地新华社分社完成采集，且自行保留照片的电子版和纸质版。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中，确认并提交毕业申请。

（1）只有通过论文答辩且研究生管理系统的“答辩管理应用”-“答辩结果录入”为“确认”，“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生，才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。（答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能）

（2）若研究生为结业转毕业，请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认审核”提交信息。

二、培养单位汇总和报送毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统， “毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”或“结业转毕业信息确认审核”，核实研究生毕业信息，确认无误后，请在系统提交信息。

2. 提交信息后，按照“学院上传使用模板”分别导出和报送毕业或结业转毕业数据表。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”；

（2）数据表须按照“备注-层次-专业代码-学号”排序；

（3）务必确保数据表中的数据和系统中提交的毕业信息一致；

3. 数据表由负责人签字单位盖章后，请于2021年6月2日前交至培养办公室（综合楼229）。

4. 请学院协助留学生完成毕业信息核查和提交工作。

附件：《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》

附件：《研究生个人信息核查流程须知》

附件：《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2021年3月17日