各位研究生及培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2021年9月为2021年7月2日至9月9日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）注册学历并制作毕业证书。

一、研究生核查和提交毕结业信息

1. 研究生毕结业申请系统开放时间为2021年7月14日至9月9日；研究生提交毕业申请的截止时间以各学院通知为准。

2. 请通过学位论文答辩申请毕业的研究生，务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（见附件），按时核查和提交毕业信息。个人信息核查工作，包括对“学信网”和研究生管理系统中个人信息的核查，其中务必确保“学信网”中，个人的“录取照片”和“学历照片”齐备，缺一不可，否则，无法成功注册学历和制作毕业证书。

（1）若无“录取照片”，请在9月2日至4日致电66367073进行登记，培养办将协助把汇总名单提交至研招办，由研招办统一提交录取照片。

（2）若无“学历图像”，请在9月2日至4日联系曹老师（66367295）。

3. 申请毕业的研究生，请在“学籍服务”-“我的毕结业应用” - “毕业信息确认”中，确认并提交毕业申请。

（1）只有通过论文答辩且研究生管理系统的“答辩管理应用”-“答辩结果录入状态”为“已确认”，“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生，才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。（答辩秘书负责操作答辩结果的录入确认和同意毕业功能，若该信息缺失，请自行联系答辩秘书）

（2）若研究生为结业转毕业，请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认”中，确认并提交毕业申请。

二、培养单位审核和汇总毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统，在“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”模块中，核实研究生毕业信息，确认无误后，请在系统提交。

2. 提交信息后，请从系统内，选择“学院上传使用模板”导出和报送毕业或结业转毕业数据表。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”；

（2）数据表增加“序号”栏，并按照“备注-层次-专业代码-学号”排序；

（3）在各个数据表最后一栏，增加汇总信息：“本批次毕业人数共XX人，其中博士研究生XX人，硕士研究生XX人”；

（4）务必确保数据表中的数据和系统中提交的毕业信息一致；系统中的名单，不得出现审核状态为“草稿”或“待院系审核”的名单。

三、培养单位报送毕结业截止时间及要求

请各单位在2021年9月9日前将下列材料交至培养办公室（综合楼229）:

1.《XXX学院2021年9月研究生毕业信息采集表》

2.《XXX学院2021年9月研究生结业转毕业信息采集表》

附件：

1.《研究生个人信息核查流程须知》

2.《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2021年7月14日