各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》（西交校研[2021]54号）相关规定，学校将对在规定的最长学习年限内（含休学）不能毕业，且未办理结业或肄业手续的研究生，做出退学处理的决定。

请各培养单位按照《2021年9月超期研究生的学籍清查表》中的要求（见表内Sheet1）和名单（见表内Sheet2），做好学校相关政策的告知工作，填写《2021年9月超期研究生的学籍清查表》，并于2021年9月27日前将纸质版(须签字盖章)提交至研究生院培养办公室，电子版发送至pyb@swjtu.edu.cn。

《2021年9月超期研究生的学籍清查表》以及超期研究生名单可在教务QQ群文件夹中下载。

特此通知

研究生院培养办公室

2021年9月17日