各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》（西交校研[2022]14号）相关规定，学校将对超过规定的最长学习年限内（含休学）不能毕业，且未办理结业或肄业手续的研究生，做出退学处理的决定。请各单位根据以下要求，做好学籍清查的工作。

1. 请按照《2022年9月超期研究生的学籍清查表》中的要求（见表内Sheet1）和名单（见表内Sheet2），做好学校相关政策的告知工作。

2. 对无法结业且未办理主动退学的研究生，请各单位根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》有关规定，研究生所在培养单位须出具和送达《退学告知书》（模板件附件），告知其给予退学处理的事实、理由以及依据，以及其享有的陈述和申辩的权利。

3. 请各单位填写《2022年9月超期研究生的学籍清查表》，由研究生教学负责人签字盖章后，于9月29日返回至培养办公室，电子版发送至培养办公室邮箱。

4. 退学公告期满后，各单位将于2022年10月14日前将《2022年超期研究生拟予以退学名单》（见附件）纸质版(须签字盖章)、《退学告知书》告知凭证等材料，提交至研究生院培养办公室，电子版发送至培养办公室邮箱。

5. 附件《2022年9月超期研究生的学籍清查表》、《退学告知书》和《2022年超期研究生拟予以退学名单》在教务QQ群文件夹中下载。

特此通知

研究生院培养办公室

2022/9/23