各学位评定分委员会：
根据《西南交通大学关于公布调整后的校学位评定委员会授位会议、研究生毕业典礼暨授位仪式时间等相关事宜的通知》（西交校研［2011］34号）精神，我校2023年12月批次学位评定委员会会议拟定于2023年12月13日召开，请各学位评定分委员会（以下简称“分委会”）于2023年11月27日下午17:30前将授位材料（系统&纸质）报送至学位办公室（犀浦校区综合楼241#），并在系统中完成信息提交。为使授位工作顺利进行，现将有关要求具体通知如下：
一、材料报送要求
1. 申请博士学位人员登记表【纸质】
在“网上办事服务大厅”系统中，可下载各类表格，列表如下：
表格名称 | 表格位置 | 备注 |
申请博士学位人员 登记表 | 研究生教务员之家群学位办上传群文件（更新） | 对于院系初审通过的博士学位申请人员，按照模板填写完成后，请博士学位申请人员核对、导师审核并签名，纸质表格加盖分委会公章后报送学位办。 |
申请博（硕）士学位人员信息表 | 学位服务--分委会管理应用--报表打印 | 1. 请检查表格内各类信息是否正确。表中信息均来自系统填报，如有误，请在系统中各模块中核查； 2. 分委会无需提交，学位办根据核对结果直接从系统导出各类表格，作为校学位评定委员会会议材料使用。 |
发表文章汇总表 （分委会结果录入后） |
学位证书领取签收单 |
2. 研究生培养与学位授予质量情况分析表【纸质】；
3. 西南交通大学博（硕）士研究生学位论文答辩及学位授予决议书【纸质，可电子签名】；
4. 西南交通大学博士研究生学位论文及论文集（包含目录、发表论文全文及论文检索报告复印件等）【纸质】；
5. 西南交通大学博士研究生学位论文-精装版（绿色布纹封面）1本，用于寄送国家图书馆存档；
6. 学位照片：仅针对未参加新华社统一采集学历注册照片的同学，须提交与“学位数据上报应用”中的电子照片一致的纸质照片（蓝底、2寸），用于学位证书制作。
二、系统填报要求
1. 学位数据上报
答辩通过的毕业生填报学位数据，经学院和研究生院依次审核。如填写不符合要求，将退回到草稿状态由学生修改，直至最终审核通过，才能进入学位评定分委员会初审名单。
2. 分委会讨论结果录入
各学位评定分委员会会议后，录入审议结果以及重点审议情况。博士重点审议情况填写：“前10%”或“后10%”，硕士重点审议情况填写：“前5%”或“后5%”。
3. 学位论文归档
各学位评定分委员会会议后，通知各单位申请学位人员，于11月20日起、12月8日下午17:30前，按照要求将最终版学位论文在系统中进行归档，导师审核通过，完成后可进入校学位评定委员会会议讨论名单。
特此通知。
附件
1.网上学位申请及审核操作指南
2.学位授予工作流程
3. ★样表★ 申请博士学位人员登记表（传统送审）
4. ★样表★ 申请博士学位人员登记表（平台送审）
5. ★样表★ 申请博士学位人员登记表（平台送审）（来华留学生）
特别注意：博士登记表填写的时候，请打开样表文档，在审阅模式下查看批注，完成填写
西南交通大学
学位评定委员会办公室
2023年11月1日