各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，每年1月各单位负责报送申请结业并达到结业条件的研究生结业信息。

请各单位按照如下要求核查和提交2020年申请结业的研究生相关信息：

1. 本次办理结业的对象为：

①提出结业申请且符合结业条件的2013级全日制博士生和2015级全日制硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。

②2013年入学的博士留学生和2015年入学的硕士留学生。

2. 各单位负责通知国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息（特别注意：姓名、身份证号、学制、专业代码、专业名称等，需以“学信网”上关键信息为核准）。

3. 本批次结业信息核查开始时间为2019年12月10日，截止时间以各学院通知为准。请提出结业申请的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（附件1），在“学籍服务”-“我的毕结业应用”—“结业信息确认审核”中，确认并提交结业申请。按时完成结业信息的核查和提交。

4. 各培养单位于2020年1月5日前收齐《西南交通大学研究生结业申请表》（国内研究生填写，见附件2）和 “SWJTU Application Form of Study Completion”（《西南交通大学留学研究生结业申请表》留学生填写）（附件3），并根据相关填表要求，准确、如实填报《全日制研究生结业信息汇总表》（附件4）和《留学生研究生结业信息汇总表》（附件5），毕结业结论填写为：结业，毕结业证日期统一填写为：20200115。

5. 请各单位于2020年1月5日前将以下材料提交至研究生院培养办（犀浦校区综合楼229）。

①《全日制研究生结业信息汇总表》（纸质版）和《西南交通大学研究生结业申请表》（纸质版），均按入学日期+层次+专业代码+学号整理排序。

②《留学生研究生结业信息汇总表》（纸质版）和“SWJTU Application Form of Study Completion” （纸质版），均按入学日期+层次+专业代码+学号整理排序。

咨询电话：028-66367295  （曹老师）

特此通知。

研究生院培养办公室

2019年12月10日