各位研究生及培养单位
根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2020年12月为2020年9月4日至2020年12月1日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生(含留学生)注册学历并制作毕业证书,为2020年7月6日至12月1日申请结业的研究生(含留学生)注册学历并按需制作结业证书。
请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕(结)业信息采集和报送工作:
一、研究生核查和提交毕(结)业信息
1. 本批次提交和审核毕结业信息的系统开放时间为2020年11月15日至12月1日;研究生提交毕结业申请的截止时间以各学院通知为准。
2. 请通过学位论文答辩的研究生或申请结业的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(见附件),按时提交毕结业信息。
3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中,确认并提交毕业或结业申请。
(1)只有通过答辩且系统中“答辩管理应用”-“答辩结果录入”-“是否同意毕业”的结果为“是”的研究生,才可在系统“毕结业管理应用”-“毕业信息确认”提交毕业申请。
(2)若有研究生为结业转毕业,请在系统中“毕结业管理应用” -“结业转毕业信息确认审核”提交信息。
(3)申请结业的研究生,请在系统中“毕结业管理应用”-“结业信息确认”提交信息。申请结业的研究生还须向学院教务提交《西南交通大学研究生结业申请表》(《西南交通大学研究生结业申请表》可在研究生院网页“下载专区”下载)
二、培养单位汇总和报送毕结业信息
1. 各单位登录研究生管理系统, “毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”、“结业信息确认审核”或“结业转毕业信息确认审核”,核实研究生毕结业信息,确认无误后,请在系统提交信息。
2. 提交信息后,按照“学院上传使用模板”分别导出和报送毕业、结业转毕业或结业数据表。
(1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,在“备注”栏中注明“留学生”。
(2)数据表须按照“备注-层次-专业代码-学号”排序
3. 数据表由负责人签字单位盖章后,请于2020年12月2日前交至培养办公室(综合楼229);提交《全日制研究生结业信息汇总表》时,同时请附上研究生个人提交的《研究生结业申请表》。
4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。
附件:《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》
附件:《研究生个人信息核查流程须知》
附件:《毕结业管理教务管理操作流程须知》
研究生院培养办公室
2020年11月4日
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