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2022年超期研究生学籍清查通知
发布时间:2022-09-23 阅读人数:

各研究生培养单位:

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》(西交校研[2022]14号)相关规定,学校将对超过规定的最长学习年限内(含休学)不能毕业,且未办理结业或肄业手续的研究生,做出退学处理的决定。请各单位根据以下要求,做好学籍清查的工作。

1. 按照《20229月超期研究生的学籍清查表》中的要求(见表内Sheet1)和名单(见表内Sheet2),做好学校相关政策的告知工作

2. 对无法结业且未办理主动退学的研究生,请各单位根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》有关规定,研究生所在培养单位须出具和送达《退学告知书》(模板件附件),告知其给予退学处理的事实、理由以及依据,以及其享有的陈述和申辩的权利。

3. 请各单位填写《20229月超期研究生的学籍清查表》,由研究生教学负责人签字盖章后,于9月29日返回至培养办公室,电子版发送至培养办公室邮箱。

4. 退学公告期满后,各单位将20221014前将2022年超期研究生拟予以退学名单》(见附件)纸质版(须签字盖章)、《退学告知书》告知凭证等材料,提交至研究生院培养办公室,电子版发送至培养办公室邮箱。

5. 附件20229月超期研究生的学籍清查表》《退学告知书》和2022年超期研究生拟予以退学名单在教务QQ群文件夹中下载。

 

 

特此通知

 

 

 

研究生院培养办公室

2022/9/23