各研究生培养单位：

为进一步加强对我校在籍研究生（含留学研究生）学籍状态和学业完成进度的管理，切实提高研究生培养质量，现请各培养单位自行排查超出学制的在校研究生的学籍、学期注册、学历照片采集、培养计划执行情况和论文工作进度等方面进行排查，填写《超学制研究生学籍情况排查表》（见附件），经单位负责人签字并加盖公章后，于2025年11月21日前将纸质版提交至研究生院培养办公室，电子版（Excel格式）发送至pyb@swjtu.edu.cn。

同时，对排查出缺学历照片的同学（留学生除外），请告知其可自行去四川省新华社（天府广场陕西街）采集或参加2026年3月由学校组织的学历图像信息采集；针对即将于2026年7月达到最长学习年限的研究生，请各培养单位务必将《西南交通大学学籍管理规定》相关政策通知研究生本人及导师，并督促其在2026年7月上旬前以毕业、结业或退学终止学籍。若届时仍未终止学籍的，研究生院将启动学籍清退工作。

请各培养单位务必认真组织做好本次超出学制研究生学习情况排查工作。

特此通知。

                          研究生院培养办公室

                               2025年11月3日