各位研究生及培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2020年6月为2019年12月6日至2020年6月8日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生（含留学生）以及申请结业的研究生（含留学生）注册学历，并分别制作毕业证书和结业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求，完成毕（结）业信息采集和报送工作：

一、研究生核查和提交毕（结）业信息

1. 本批次毕结业信息核查和提交的开始时间为2020年5月6日，截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（附件1），按时完成毕结业信息的核查和提交。

2. 请通过学位论文答辩的研究生（不含2016级及之前非全日制工程硕士和非全日制公共管理硕士）登录研究生院系统，完善并提交个人学籍信息，特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中，确认并提交毕业或结业申请。

4. 若申请结业，请在研究生院网页，“下载专区”下载《西南交通大学研究生结业申请表》，导师审核签字后，提交至学院教务。

二、培养单位汇总和报送毕结业信息

1. 各单位登录研究生管理系统，“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”或“结业信息确认审核”，核实研究生毕结业信息（注意核实研究生缴费情况；注意不要重复报送已报送过毕结业信息），确认无误后，请在系统提交信息。

2. 提交信息后，请导出毕业或结业数据，填报《研究生毕业信息汇总表》（附件2）和《全日制研究生结业信息汇总表》（附件3）。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性，“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

（2）因系统升级，结转毕的研究生申请毕业功能暂无法使用。若有研究生为结业转毕业，请去学院教务老师处登记，由学院教务老师审核后统一填报在《研究生毕业信息汇总表》中，并在备注栏注明“结业转毕业”。

（3）请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 上述汇总表由负责人签字单位盖章后，请于2020年6月9日前交至培养办公室（综合楼229）。提交《全日制研究生结业信息汇总表》时，请附上研究生个人提交的《研究生结业申请表》。

4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。

附件1：《研究生个人信息核查流程须知》

附件2：《研究生毕业信息汇总表》

附件3：《全日制研究生结业信息汇总表》

附件 4：《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2020年5月6日