各研究生培养单位、项目负责人：

学校拟开展2018年度校级研究生教材/专著建设项目的结题验收工作，现将相关事宜通知如下：

一、验收范围

1.2018年度首批研究生教材立项建设项目和教材培育项目。（名单见附件1）

2.2018年度首批研究生专著立项建设项目和专著培育项目（名单见附件2）

二、申报材料

项目负责人需填写、整理以下申报材料：

1.《西南交通大学研究生教材/专著建设项目结题申请表》一式三份。（附件3）

2.“立项建设项目”须提供正式出版的教材/专著1本或出版合同+校对书稿1份；“培育项目”须提供出版的教材/专著的1本或者出版合同+校对书稿1份或者书稿小样1份。

三、延期申请

如立项建设项目或培育项目不能按时完成结题验收工作，则请项目负责人填写《项目延期结题申请表》（附件4），详细说明项目延期原因，并经由所在单位审核同意后，报研究生院备案。项目延期的最后期限为2020年10月底。

四、完成时间

请各相关研究生培养单位和项目负责人认真组织并完成此次教材/专著建设项目的结题材料提交工作，并于2020年6月20日前将书面申报材料报研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229），电子文档发送至邮箱：pyb@swjtu.edu.cn。

联系人：华宝玉 66367074

五、报账提醒

根据学校财务处的通知要求，2019年的发票报账有效期为2020年6月30日，如有问题请尽快联系并尽快处理，以免错过报账时限。

研究生院

2020年6月9日