全体研究生同学：

新冠病毒感染的肺炎疫情发生以来，学位办针对学位授予、学位论文送审及答辩、导师指导沟通、学位证书领取等与研究生毕业授位息息相关的重要事务，及时制定了工作预案，回应了众多同学的咨询。为更好地指导隔离在家的你们完成相关学业任务，我们总结了大家最为关心的一些问题，并做出统一解答，希望能对你有所帮助。

一、学位证书领取相关

1、疫情期间可否领取学位证书？

可申领学位证书电子扫描版。若已完成校内各部门离校手续的办理，可将 “研究生离校通知单”正反面拍照，与姓名、学号、学院、授位专业名称、授位年月、身份证件正反面照片、联系电话、电子邮箱地址等一起发送至xwb@swjtu.edu.cn，学位办统一整理后，回复“学位证书扫描件”至邮箱（每周）。

2、可以申领学位证书原件吗？

为避免邮寄过程中证书遗失，若非必要，不建议领取原件。若确有特殊情况必须领取，请单独联系学位办。

3、如何办理离校手续？

研究生离校手续办理涉及多单位、多部门。其中，学位办提交电子版学位论文部分可在“网上办事服务大厅-研究生院-学位服务-我的论文归档申请应用”中进行，博士学位论文（精装版）开学后由学院与授位申请材料一起补交。其他手续请了解具体负责部门是否提供线上办理渠道。

二、博士学位论文外审相关

1、我知道博士学位论文可以线上送审，但具体如何操作呢？

① 登录西南交通大校园信息门户； ② 进入“网上办事服务大厅-可用应用-研究生院-科研成果-科研成果申请应用”- 填写相关论文及专利成果 - 导师审核； ③ 进入“学位服务-我的学位申请应用”- 录入相关信息，上传并提交外审相关附件 - 学院审核 - 学位办审核。

2、导师打开科研成果审核页面，但没有任何显示？

在输入学生学号后，点击“搜索”，即可出现学生科研成果信息。

3、外审材料中有需要导师和学院签字盖章的，该如何处理？

为简化防疫外审程序，网上提交的常规材料《申请博士学位审批表》暂时不需要签字、盖章，学院进行线上审核、报送名单即视为签字同意。特殊材料《预审意见书》、《结业人员返校答辩申请表》、《博士研究生学术论文级别认定报告》、《复审申请表》需学院、分委员会审批后插入电子签名后提交。正式开学后补交相关纸质材料（需盖章签字）至学位办。若发现材料不实，外审及答辩成绩无效。

4、我应该在哪里查看外审材料审核是否通过呢？

学位办每周五对各学院报送的送审人员相关材料进行审核。学生可在周五下午5点左右进入“我的学位申请-审核信息-操作说明”中查看审核结果。

5、之前已经完成外审的还需要在网上提交学位申请吗？

申请今年6月授予学位的研究生均需在网上提交学位申请。如已通过外审，则无需在学位申请应用的附件信息中上传材料，按照正常授位流程操作即可。

6、寒假前提交外审，专家意见还未到齐怎么办呢？

受疫情影响，部分评审专家暂未返回学校，无法按期完成评阅。具体情况可联系学位办杜老师进行咨询，联系方式：122191820@qq.com。

三、博士学位论文答辩相关

1、博士学位论文答辩如何线上申请？

①参照外审流程完成网上学位申请；②联系学院教务老师“答辩管理应用-答辩秘书指定”中为学位申请者指定答辩秘书；③答辩秘书在“答辩管理应用-答辩安排”中新建答辩委员会，添加参与答辩的答辩及学生；④学院教务员在答辩管理应用中进行答辩资格审核；⑤学位办在答辩管理应用中进行答辩资格审核；⑥审核通过后学位办将联系学生领取相关答辩材料（邮寄或无接触领取）；⑦答辩结束后，答辩秘书在“答辩管理应用-答辩结果录入”中录入答委情况及学生答辩结果。

2、可以联系答辩专家进行远程答辩/视频答辩吗？

具体答辩形式由各学院统一安排，疫情结束前不举行校内集中答辩。

3、后期还需要补交答辩相关的纸质材料吗？

正式开学后需补交《博士研究生学位论文答辩委员会名单》至学位办盖章存档。

四、其他问题

1、如何进行学位论文相似度检测？

可线上办理，具体请参照西南交通大学图书馆官网《关于疫情期间研究生学位论文检测安排的通知》及学院相关要求。

2、能否办理学位信息认证？

若所在人事单位有需求，可发送相关信息至邮箱（xwb@swjtu.edu.cn），由学位办每周集中处理。

若你还有其他疑问，欢迎发送信息至学位办邮箱，我们会及时答复！

研究生院学位办公室