各研究生培养单位：

为提高研究生离校办理效率，以服务学生为宗旨，研究生院会同各相关部门梳理、精简了研究生离校办理手续，按照各部门最新要求重新制作了《研究生离校通知单》，并整理完成了《研究生离校手续办理指南》（见附件）。新版《研究生离校通知单》变化如下：

1. 减少了保卫处离校审核盖章手续。在《研究生离校通知单》最下方及《研究生离校手续办理指南》中提示仅户口在校的毕业研究生需前往保卫处办理户口迁移。

2. 调整了学院资料室离校盖章手续。研究生院对学院资料室是否留存研究生学位论文没有硬性要求，学院可根据自身情况决定是否要求毕业研究生向学院提交学位论文及提交何种版本。

3. 《研究生离校通知单》下方印有“建候课堂”微信公众号二维码，建议毕业生办理离校手续前先行关注，查阅离校办理详细指南。

4. 《研究生离校通知单》背面即《毕业证、学位证领取通知单》，毕业生凭完成全部盖章的《研究生离校通知单》至研究生院综合管理办公室（犀浦校区综合楼232）审核备案，由研究生院综合管理办公室在《毕业证、学位证领取通知单》处盖章。毕业生根据研究生院培养办和学位办具体通知要求，领取毕业证和学位证。

即日起启用新版《研究生离校通知单》，以往历年旧版的博士、硕士离校通知单一律无效作废。请各学院整理本单位留存的各类研究生离校通知单，持旧版离校通知单及已发放的存根，前往研究生院综合管理办公室（犀浦校区综合楼232室）换取新版《研究生离校通知单》，并指导学生按照《研究生离校手续办理指南》完成离校手续办理。

研究生院  

2019年5月10日