各研究生培养单位:
根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕(结)业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2018年12月为2018年9月至2018年12月2日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生(含留学生)进行学历注册和证书制作。
请各培养单位按下述要求报送毕业信息:
1、※非常重要※ 各培养单位须通知国内全日制研究生务必填写并提交《毕业证书书写时间确认书》(附件一)!若申请为2019届应届毕业生的研究生,不得参加本次申报,只能参加2019年6月份批次的申报!(学院留存此表备查)
2、各培养单位负责通知国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息(特别注意:姓名、身份证号、学制、专业代码、专业名称、照片等,需以“学信网”上关键信息为核准),并根据研究生本人核签后提交的《学籍信息表》或个人学籍信息页面截图为根据(学院留存此表)(附件二)。
3、各培养单位在填表前认真阅读表格文档中的“填表说明”,特请注意性别、民族、入学日期、毕业日期等的填写格式,并根据学生提交的《学籍信息表》以及《毕业证书书写时间确认书》,准确、如实地填报《全日制研究生毕业信息汇总表》(附件三)。全日制研究生毕业信息采集表
4、本次毕业注册信息采集仅针对答辩时间在2018年9月至2018年12月2日,且未曾上报过毕业信息的研究生(已报送过信息的研究生无需再次提交)。
5、在《留学生研究生毕业信息采集表》中填写留学研究生毕业信息(附件四)。
6、请各单位于2018年12月4日前(含4日)按照以下要求,提交相关材料。
①《全日制研究生毕业信息采集表》(按毕结业结论+入学日期+层次+专业代码+学号排序)
②《留学生研究生毕业信息采集表》(按毕结业结论+入学日期+层次+专业代码+学号排序)
以上材料的纸质版电子版纸质版请提交至研究生院培养办公室(犀浦校区综合楼229),电子版请发送至pyb@swjtu.edu.cn。
咨询电话:曹老师:028-66367295
特此通知
西南交通大学研究生院培养办公室
2018年11月8日
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