各位研究生及培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，我办将于2019年6月为2018年12月6日至2019年6月3日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生和留学生以及申请结业的研究生和留学生注册学历和制作毕（结）业证书。

请各位研究生及培养单位按下述要求，完成毕（结）业信息采集和报送工作：

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次毕结业信息核查系统关闭时间为2019年6月3日，请务必在6月3日前完成个人学籍信息确认，提交毕结业信息。（务必仔细阅读附件1《研究生个人信息核查流程须知》）

2. 请通过学位论文答辩的研究生（不含2016级及之前非全日制专业学位研究生）登录研究生院系统，完善并提交个人学籍信息，特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中，确认并提交毕业或结业申请。

4. 若申请结业，请在研究生院网 页，“下载专区”下载《西南交通大学研究生结业申请表》，导师审核签字后，提交至学院教务。

二、培养单位汇总和报送毕结业信息

1. 各单位登录研究生管理系统，“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”或“结业信息确认审核”，核实研究生毕结业信息（注意核实研究生缴费情况，已报送过毕结业信息的学生不再报送），确认无误后，请在系统提交信息。

2. 提交信息后，请导出毕业或结业数据，填报《全日制研究生毕业信息汇总表》（附件2）或《全日制研究生结业信息汇总表》（附件3）。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”

（2）若有研究生为结业转毕业，在《全日制研究生毕业信息汇总表》备注栏中，注明“结业转毕业”。

（3）请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 上述汇总表由负责人签字单位盖章后，请于2019年6月4日前交至培养办公室（综合楼229）。提交《全日制研究生结业信息汇总表》时，请附上研究生个人提交的《西南交通大学研究生结业申请表》。

4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。

附件1：《研究生个人信息核查流程须知》

附件2：《全日制研究生毕业信息汇总表》

附件3：《全日制研究生结业信息汇总表》

附件4：《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2019/5/16