各研究生培养单位:
为做好2024年研究生竞赛获奖统计及教师指导研究生竞赛工作量核算工作,请各研究生培养单位统计2024年研究生竞赛获奖及教师指导竞赛情况,并于2024年12月3日下午5:00前将相关材料报送至研究生院综合科,具体要求如下:
一、 研究生竞赛获奖情况:
1. 本次统计的研究生竞赛获奖时间为2024年1月1日起到填写该统计表日期为止,后期如有新增,再行补录。
2. 统计的竞赛级别要求为学科影响力大的国家级、省级重大竞赛。参照学校人才培养工作量“质”部分核算标准,国家级重大竞赛由研究生院和教务处联合认定,含中国研究生创新实践平台十八大赛事和大学生竞赛评估列表中部分研究生参与的高级别竞赛,以下简称A类竞赛。A类竞赛获国家级奖项,获奖级别填报为国家级;A类竞赛省级(分赛区)获奖及非A类竞赛获奖奖项,获奖级别填报为省级。具体A类竞赛名单见附件1。
3. 研究生竞赛获奖数据需学生通过研究生院信息系统“学生成果填报--竞赛获奖”模块填报(由学院承办并在学校立项的研究生创新实践系列大赛,最终获奖结果及工作量考核情况以学院提供的信息为准)。竞赛获奖填报系统优化了A类竞赛国家级获奖认定功能,学生可在竞赛获奖填报界面查看下载A类竞赛名单,并根据系统提示是否为A类竞赛进行后续智能填报。
4. 系统获奖以获奖作品为单位进行填报与统计。若为团体获奖,即学生组队参加,系统会提示首次填报该奖项的同学在系统中填写其他组队成员信息(不包括本人)。提交成功后,该项获奖会自动显示在其它组队成员的竞赛获奖填报界面,无需重复提交该奖项。
5. 所有获奖均需学生在系统中上传附件即电子版证明材料(如:获奖证书扫描件或官网获奖结果公示链接及截图),否则视为无效奖项。上传的附件请以“学生姓名-竞赛名称-获奖级别”命名,如“张三-第十届研究生智慧城市技术与创意设计大赛-国家级一等奖”。
6.《2024年研究生竞赛获奖统计表》格式见附件2。学生在系统填报后,学院应对获奖级别及真实性进行审核,并选择相应字段导出该获奖统计表,字段格式均无需改动,仅参照附件2调整字段顺序并按获奖日期筛选即可。A类竞赛获国家级三等奖及以上奖项需提交电子版获奖证书等材料,学院可在审核过程中通过系统下载学生上传的附件,未上传获奖证书的奖项可打回为草稿状态,请学生上传获奖证书后再次提交审核。
二、教师指导研究生竞赛情况(未获奖):
为避免学院重复报送2024年教师指导研究生竞赛工作量,请学院单独统计2024年1月至今校内教师指导省部级及以上研究生学科竞赛未获奖数据,该部分数据无需通过研究生院信息系统填报。《2024年教师指导研究生竞赛统计表(未获奖)》格式详见附件3。
学院最终需提交纸质版《2024年研究生竞赛获奖统计表》、《2024年教师指导研究生竞赛统计表(未获奖)》(均需分管院领导签字并加盖学院公章)至研究生院综合科(犀浦校区综合楼232室),同时将两个统计表的电子版和A类竞赛获国家级三等奖及以上奖项的获奖证明材料电子版发至邮箱yjsyzhb@swjtu.edu.cn。
联系人:唐老师 联系电话:66367269
感谢您对研究生院工作的大力支持!
研究生院综合科
2024年11月25日
- 附件【附件1:西南交通大学研究生A类竞赛名单(含中国研究生创新实践平台十八大赛事).xlsx】已下载次
- 附件【附件2:2024年研究生竞赛获奖统计表.xls】已下载次
- 附件【附件3:2024年教师指导研究生竞赛统计表(未获奖).xls】已下载次