各位研究生及培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，培养办将于2019年12月为2019年11月18日至2019年12月3日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的国内研究生注册学历和制作毕业证书，以及收集留学研究生的毕业信息报送至国际教育学院。

请各位研究生及培养单位按下述要求，完成毕业信息采集和报送工作：

一、研究生核查和提交毕业信息

1. 本批次毕业信息核查开始时间为2019年11月18日，截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》（附件1），按时完成毕业信息的核查和提交。

2. 请通过学位论文答辩的研究生（不含2016级及之前非全日制专业学位研究生）登录研究生院系统，完善并提交个人学籍信息，特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

3. 在“学籍服务”-“我的毕结业应用”中，确认并提交毕业申请。

4.※非常重要※ 申请本次毕业的研究生（留学研究生除外）务必填写并提交《毕业证书书写时间确认书》（附件2）！若申请为2020届应届毕业生的研究生，不得参加本次申报，只能参加2020年6月份批次的申报！（学院留存此表备查）

二、培养单位汇总和报送毕业信息

1. 各单位登录研究生管理系统，“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”，核实研究生毕业信息（注意核实研究生缴费情况，已报送过毕业信息的学生不再报送，申请结业的学生也不在本批次报送），确认无误后，请在系统提交信息。

2. 提交信息后，请导出毕业数据，填报《研究生毕业信息汇总表》（附件3）。

（1）留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中，在“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性，“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

（2）若有研究生为结业转毕业，在《全日制研究生毕业信息汇总表》备注栏中，注明“结业转毕业”。

（3）请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

3. 上述汇总表由负责人签字单位盖章后，请于2019年12月3日前交至培养办公室（综合楼229）。

4. 请学院协助留学生完成毕/结业信息核查和提交工作。

附件1：《研究生个人信息核查流程须知》

附件2：《毕业证书书写时间确认书》

附件3：《研究生毕业信息汇总表》

附件 4：《毕结业管理教务管理操作流程须知》

研究生院培养办公室

2019年11月18日